INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
1. Definizioni
Associazioni Idonee, Soggetti Inidonei, Cookies, Corsi di Formazione, Dati Personali, Informativa, Lista d’Attesa, Regolamento, Servizi, Servizi Accessori, Servizi Soggetti Inidonei, Sito, Trattamento, Utenti.
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1.1 Associazioni Idonee
Qualsiasi associazione, federata a F.A.V.O., che possiede i requisiti richiesti dal regolamento di selezione per la partecipazione ai Corsi di Formazione.
1.2 Soggetti Inidonei
Qualsiasi persona fisica e/o giuridica che non è in possesso dei requisiti richiesti dal regolamento di selezione per la partecipazione ai Corsi di Formazione.
1.3 Cookies
I cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookiespossono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).
1.4 Corsi di Formazione
Qualsiasi progetto di carattere scientifico organizzato dalla Federazione volto a informare e/o formare le Associazioni Idonee su determinate tematiche.
1.5 Dati Personali
Qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
1.6 Informativa
Il presente documento, composto dall’informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall’informativa relativa ai Cookies.
1.7 Lista d'Attesa
Database contenente i Dati Personali dei Soggetti Inidonei, utilizzati per avvisare i Soggetti Inidonei stessi della sopravvenuta possibilità di iscrizione ai Corsi di Formazione.
1.8 Regolamento
Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.
1.9 Servizi
Facoltà di registrarsi sul Sito e partecipazione alle attività svolte dalla Federazione così come previste dall’art. 3 dello Statuto (i.e. “il coordinamento, la tutela, la rappresentanza, la promozione e lo sviluppo delle Associazioni ad essa federate; la sensibilizzazione e la diffusione della cultura della prevenzione dei tumori, il supporto alla ricerca scientifica in campo oncologico, l’informazione ai pazienti e ai loro familiari, la sensibilizzazione e le azioni di lobbying ed advocacy presso tutti i livelli istituzionali coinvolti nelle attività di programmazione e assistenza in ambito sanitario e socio-sanitario, con particolare riferimento al settore oncologico”).
1.10 Servizi Accessori
Facoltà di inviare un messaggio di testo per richiedere informazioni alla Federazione, facoltà di sostenere la Federazione attraverso una donazione mediante la compilazione dei rispettivi form presenti sul Sito, facoltà di inoltrare la richiesta di iscrizione per i Corsi di Formazione organizzati dalla Federazione e, per le Associazioni Idonee, di ricevere le credenziali di autenticazione.
1.11 Servizi Soggetti Inidonei
Facoltà di accesso alle Liste d’Attesa.
1.12 Sito
Il presente sito https://www.favo.it/.
1.13 Federazione
F.A.V.O.
1.14 Trattamento
Qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.
1.15 Utenti
Utenti del Sito.
2. Titolare del Trattamento
F.A.V.O. – Federazione Italiana delle Associazioni di Volontariato in Oncologia
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Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è F.A.V.O. con sede legale in Roma, piazza Barberini 47, iscritta all’anagrafe unica delle Onlus Lazio C.F. 97320000587 (“F.A.V.O.”).
Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento eseguito da F.A.V.O. avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8 andrà rivolta a F.A.V.O. a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo
Il Titolare del Trattamento non dispone di un Server, ma di un Network Attached Storage (NAS), fisicamente presente nella struttura, in condivisione con un’altra Associazione, Aimac..
Il Sito è ospitato da un server del provider del servizio di hosting (i.e. www.ovh.it) che si trova a Francoforte.
3. Finalità e base giuridica del Trattamento
a) navigazione sul Sito: consenso;
b) prestazione dei Servizi: consenso espresso;
c) prestazione dei Servizi Accessori: consenso espresso;
d) prestazione dei Servizi Soggetti Inidonei: legittimo interesse;
e) invio di newsletter da parte di F.A.V.O.: consenso espresso;
f) miglioramento dei Servizi e dei Servizi accessori del Sito: interesse legittimo.
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F.A.V.O. raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:
a) consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.
La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell’Informativa Cookies, di cui F.A.V.O. raccomanda la lettura.
b) registrazione degli Utenti sul Sito.
c) prestare i Servizi Accessori così come definiti al punto 1.10 della presente Informativa.
d) prestare i Servizi Soggetti Inidonei così come definiti al punto 1.11 della presente Informativa.
e) newsletter: inviare materiale informativo e comunicazioni sulle attività ed Eventi organizzati dalla Federazione.
f) eseguire analisi statistiche, ricerche di mercato, migliorare la presentazione dei Servizi e dei Servizi accessori e l’uso del Sito da parte degli Utenti. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità utilizziamo Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti).
g) la raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alle lettere b) e c) è obbligatoria e necessaria per la fruizione da parte dell’Utente dei Servizi e/o dei Servizi Accessori e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di fruire dei Servizi e/o dei Servizi Accessori. Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 7 lett. a) della presente Informativa.
h) il Trattamento di cui alla lettera d) si fonda sul legittimo interesse della Federazione costituito dal beneficio che la Federazione può ottenere dall’offerta e dalla promozione di Servizi Associazione Inidonee più affini ai requisiti propri delle Soggetti Inidonei e la fruizione dei Servizi Soggetti Inidonei, che riteniamo essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. f) della presente Informativa.
i) la raccolta dei Dati Personali per le finalità di cui alla lettera e) è facoltativa e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere newsletter e inviti agli eventi organizzati dalla Federazione. Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.
j) il Trattamento di cui alla lettera f) si fonda sul legittimo interesse della Federazione. costituito dal beneficio che la Federazione può ottenere dall’offerta di Servizi più affine alle preferenze manifestate dai propri Utenti durante la navigazione del Sito e la fruizione dei Servizi, che riteniamo essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. f) della presente Informativa.
4. Modalità di raccolta dei Dati Personali
a) Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti;
b) Dati Personali espressamente comunicati a F.A.V.O. dagli Utenti con modalità offline;
c) Dati Personali espressamente comunicati dagli Utenti agli indirizzi e-mail di Federazione disponibili sul Sito;
d) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito (tramite Cookies);
e) Dati Personali raccolti durante gli Eventi.
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F.A.V.O. raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:
a) Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per usufruire dei Servizi, dei Servizi Accessori e/o Servizi Soggetti Inidonei;
b) Dati Personali espressamente comunicati alla Federazione dagli Utenti con modalità offline: sono i Dati Personali direttamente comunicati a dipendenti e collaboratori della Federazione dagli Utenti tramite modalità diverse dal Sito;
c) Dati Personali espressamente comunicati dagli Utenti alla Federazione, mediante e-mail agli indirizzi della Federazione disponibili sul Sito (e.g. il modulo di contatto );
d) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, F.A.V.O. raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies);
e) Dati Personali raccolti durante gli Eventi: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti durante la partecipazione agli Eventi.
5. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali
Dipendenti, collaboratori, terzi fornitori di servizi IT, terzi contrattualmente legati a F.A.V.O. (per la prestazione dei Servizi), terzi con cui F.A.V.O. organizza alcuni Eventi, terzi tecnici.
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I Dati Personali sono trattati da F.A.V.O. e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Italia o dell’Unione Europea. In particolare, F.A.V.O. informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:
a) dipendenti e/o collaboratori di F.A.V.O.;
b) soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito;
c) soggetti terzi, contrattualmente legati a F.A.V.O., necessari per la prestazione dei Servizi (e.g. partner territoriali di F.A.V.O.);
d) soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito;
e) soggetti terzi con i quali F.A.V.O. organizza alcuni Eventi;
f) previo facoltativo consenso dell’Utente, soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter.
6. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)
a) Dati Personali per la prestazione di Servizi: per la durata della registrazione dell’Utente sul Sito;
b) Dati Personali per la prestazione dei Servizi Accessori: per l’espletamento degli stessi;
c) Dati Personali per la prestazione dei Servizi Soggetti Inidonei: per 12 mesi.
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I Dati Personali sono conservati da F.A.V.O. per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 8 lett. a) o del diritto di opposizione di cui al punto 8 lett. f), F.A.V.O. conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata:
a) Cookies: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), si raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link: Cookie Policy;
b) Dati Personali per la prestazione di Servizi: per la finalità di cui al punto 3 lettera b), per il periodo di registrazione dell’Utente sul Sito dalla registrazione spontanea effettuata dall’Utente, fermo restando quanto previsto al punto 6, lettera f);
c) Dati Personali per la prestazione dei Servizi Accessori: per la finalità di cui al punto 3 lettera c), per un periodo strettamente necessario all’espletamento dei Servizi Accessori dalla ricezione della richiesta di Servizi Accessori, inviata dall’Utente mediante compilazione degli appositi form presenti sul Sito. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera f);
d) Dati Personali per la prestazione dei Servizi Soggetti Inidonei: per la finalità di cui al punto 3 lettera d), per un periodo di 12 (dodici) mesi successivi alla richiesta dei Servizi Accessori Inidonee. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera f);
e) Dati Personali per le comunicazioni delle attività della Federazione: per la finalità di cui al punto 3 lettera e), per un periodo di 12 (dodici) mesi successivi all’ultima interazione con F.A.V.O. da parte dell’Utente, idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di comunicazioni relative a F.A.V.O., come ad esempio la raccolta del consenso, l’apertura di newsletter, l’adesione ai Servizi e/o la partecipazione agli Eventi;
f) in ogni caso, F.A.V.O. è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a F.A.V.O. stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.
Decorsi tali termini, F.A.V.O. provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.
7. Diritti dell’Utente
Revoca del consenso, accesso a i Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti
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Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:
a) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettere b), c), d) e e) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a F.A.V.O. ovvero esercitando l’opt-out nelle newsletter di F.A.V.O. (cfr. art. 7 del Regolamento);
b) chiedere a F.A.V.O. l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);
c) chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
f) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera d) e f), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail a F.A.V.O. (cfr. art. 21 del Regolamento);
g) in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di F.A.V.O. direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali - cfr. art. 20 del Regolamento);
h) essere informato da F.A.V.O. senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach - art. 34 del Regolamento);
i) proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);
Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT:32016R0679&from=IT, ovvero contattare F.A.V.O. nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.
Ultima modifica: 25/01/2021
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